Caserta. Pro Loco del Trivice, Convocazione Ordinaria Assemblea dei Soci

In data 30 Marzo 2019 alle ore 14,30 in prima convocazione e, nel caso in cui non si raggiungesse il numero legale, alle ore 18,30 in seconda convocazione, presso la sede sociale in CASERTA Frazione FALCIANO – via degli Oleandri, 2 è indetta l’assemblea Ordinaria del Soci dell’Associazione Turistica Pro Loco del Trivice, per discutere e deliberare sui seguenti punti posti all’ordine del giorno:

• Rinnovo degli Organi sociali allo scadere del mandato del 2° Consiglio Direttivo (art.5 dell’Atto
  Costitutivo) (Nomina Commissione Scrutatori; b. Elezione del Consiglio Direttivo; c. Elezione del Collegio dei Revisori dei Conti);
• Varie ed eventuali.

L’Assemblea sarà validamente costituita secondo le norme statutarie.

CANDIDATI Consiglio Direttivo

Ha diritto al voto, per eleggere gli Organi Direttivi della Pro Loco, il Socio ORDINARIO, purchè maggiorenne al momento dell’Assemblea, che sia in regola con gli obblighi dello Statuto e con il pagamento della quota associativa ovvero con il versamento di ulteriori conferimenti in denaro deliberati dagli organi collegiali.

1. Possono candidarsi ed essere eletti soltanto i Soci che hanno diritto al voto (Soci Ordinari) che alla data delle elezioni abbiano compiuto i 20 (venti) anni e che risultino iscritti da almeno 1 (uno) anno. Gli stessi sono riepilogati in appositi elenchi che indicheranno gli “ELEGGIBILI”.
2. La presentazione della candidatura deve essere formulata all’inizio dell’Assemblea, utilizzando il modulo previsto (all. A), e presentata al Presidente.
3. Le candidature presentate e accettate sono riepilogate in apposito elenco che verrà esposto in sala prima delle operazioni di voto.
4. Non è consentita la candidatura contemporanea alle cariche di Consigliere e di Revisore dei Conti.

CANDIDATI Collegio Revisori dei Conti

1. Possono candidarsi ed essere eletti soltanto i Soci che hanno diritto al voto (Soci Ordinari) che alla data delle elezioni abbiano compiuto i 20 (venti) anni. Gli stessi sono riepilogati in appositi elenchi che indicheranno gli “ELEGGIBILI”
2. La presentazione della candidatura deve essere formulata all’inizio dell’Assemblea, utilizzando il modulo previsto (all. A), e presentata al Presidente.
3. Le candidature presentate e accettate sono riepilogate in apposito elenco che verrà esposto in sala prima delle operazioni di voto.
4. Non è consentita la candidatura contemporanea alle cariche di Consigliere e di Revisore dei Conti.

INSEDIAMENTO DEL SEGGIO

1. Il Presidente, al momento del rinnovo delle cariche, insedia il Collegio degli Scrutatori e proclama il numero degli “ELEGGIBILI”, per ciascuna categoria e sulla base delle candidature presentate, deliberato a norma dello Statuto (artt. 8 e 11).
2. Gli Scrutatori devono essere individuati dall’Assemblea tra i Soci non candidati aventi diritto al voto.
3. Il Seggio elettorale è composto da un Presidente e due Scrutatori, di cui uno con funzioni di Segretario.
4. Le operazioni di voto hanno inizio subito dopo l’insediamento del Collegio degli Scrutatori. Il dibattito assembleare è regolamentato dal Presidente che ne stabilisce tempi e modalità di svolgimento.
5. Gli Scrutatori, dopo aver accertato la regolarità dei requisiti dei partecipanti alle elezioni (candidati maggiorenni, data iscrizione, deleghe, situazione versamento quote sociali), provvedono a: Consegnare le schede, di diverso colore a seconda dell’Organismo da rinnovare, agli aventi diritto, sulla base degli elenchi precedentemente indicati; Scrutinare le scheda votate entro la fine della seduta; Redigere e sottoscrivere il verbale delle risultanze delle elezioni con l’elencazione dei nominativi dei candidati eletti e delle preferenze ottenute da ciascuno, stilandone la graduatoria.
6. Le urne in cui vengono deposte le schede votate sono sistemate all’interno della sala in cui si svolge l’Assemblea e sono custodite dagli scrutatori, al pari delle schede di votazione.

ELEZIONI

1. Le votazioni si svolgono a scrutinio segreto.
2. Al Socio con diritto al voto verranno consegnate 2 (due) schede elettorali di colore diverso, una per votare i rappresentanti del Consiglio Direttivo e l’altra scheda per votare i rappresentanti del Collegio dei Revisori dei Conti.
3. Ciascun Socio, con diritto al voto, esprime le sue preferenze come segue: − Consiglio Direttivo: massimo 11 (undici) preferenze, pari ai componenti del Consiglio Direttivo da nominare; − Collegio dei Revisori dei Conti: massimo 03 (tre) preferenze. Apponendo una “x” al fianco del nominativo riportato sulla scheda.
4. Le schede contenenti un numero di preferenze maggiore di quello consentito sono da considerare nulle. Come pure vanno annullate le schede che dovessero contenere evidenti segni di riconoscimento ovvero di modifica cancellazione e/o aggiunta di nominativi).
5. In caso di richiesta di duplicato di scheda ne può essere consegnata solo un’altra, dopo aver ritirato ed annullato quella non utilizzata.
6. Risultano eletti coloro che abbiano conseguito il maggior numero di preferenze; a parità di voti, risulta eletto il socio con maggiore anzianità d’iscrizione, nel caso di ulteriore parità si sceglierà il più giovane.
7. La nomina degli eletti è decretata, letto il verbale delle risultanze delle elezioni, dal Presidente dell’Assemblea.
8. Tutto il materiale utilizzato (schede votate, elenchi, risultati, verbale, etc.) viene consegnato, a cura del Presidente del Collegio degli Scrutatori, al Consigliere eletto nel Consiglio Direttivo che abbia riportato il numero maggiore di voti di preferenza e che sarà quindi considerato “Consigliere Anziano”.
9. Il verbale dell’Assemblea elettiva dovrà essere trasmesso immediatamente alle Segreterie dell’UNPLI (Provinciale e Regionale), ed agli Enti istituzionali preposti.
10. Il “Consigliere Anziano”, entro 20 (venti) giorni dalla data delle elezioni convocherà i nuovi eletti (Consiglio Direttivo e Collegio dei Revisori dei Conti) con avviso scritto al proprio domicilio per l’attribuzione delle cariche sociali e, contemporaneamente, il Presidente ed il Segretario uscente, per il regolare passaggio di consegne.
11. La prima riunione del neo eletto Consiglio Direttivo sarà presieduta dal ”Consigliere Anziano”, fino alla regolare nomina del Presidente della Pro loco che, da quel momento, ne assumerà la presidenza e ne dirigerà i lavori.
12. Se si dimettono uno o più componenti del Consiglio Direttivo eletto opera un meccanismo automatico di sostituzione con i non eletti, secondo l’ordine delle preferenze riportate. Gli eventuali posti ancora vacanti saranno attribuiti mediante elezione. La durata dell’incarico si esaurirà contestualmente alla scadenza del mandato degli amministratori in carica all’atto della nomina.
13. Nel caso che decada la maggioranza o la totalità dei membri assegnati, il Presidente uscente o il Vicepresidente convoca, pur in assenza di delibera consiliare, l’Assemblea dei Soci per il ripristino dell’organismo decaduto entro il tempo massimo di 30 (trenta) giorni. In assenza di ciò, avvenuto il riconoscimento da parte degli organi preposti, la Pro loco viene commissariata dagli Organi preposti, al fine di ripristinare la regolarità statutaria.
14. Il Consiglio Direttivo dura in carica per il tempo previsto dallo Statuto (5 anni) e tutti i membri sono rieleggibili (art. 8).
15. Il Collegio dei Revisori dei Conti dura anch’esso 5 (cinque) anni e tutti i membri sono rieleggibili (art. 11). Saranno eletti i 5 (cinque) Soci che avranno ricevuto il maggior numero di voti; i primi tre quali membri effettivi, gli altri due come supplenti. I tre membri effettivi sceglieranno fra loro il Presidente.
16. Per quanto non previsto dal presente Regolamento, si rinvia allo Statuto della Pro Loco del Trivice, alle norme statutarie dell’UNPLI, alle leggi in vigore riguardanti le Pro loco ed alle norme del Codice Civile.